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什么是无纸化办公与电子签批屏

作者:有方信息 时间:2021-02-04 17:22

无纸化办公就是指在不用纸张办公,在无纸化办公环境中进行的一种新型的工作方式,使得纸质文件大量减少,印刷、用纸等办公费用也相应缩减,避免纸张的浪费的同时又保护环境。

据国外媒体报道称,所谓“无纸化办公”的概念早在多年前就已经出现,但直到近几年来智能手机、平板电脑以及众多云计算、协同工作软件的出现才开始真正推动这一概念走向主流。

什么是无纸化办公与电子签批屏

 

不过无纸化办公却是需要需要相应的硬件条件才能达到理想办公体验。

在无纸化办公中硬件是不可或缺的重要元素,而电脑和搭载原笔迹手写输入技术的终端就是无纸化办公实现的电子签批硬件(电子签批屏)基础,借助这些硬件商务办公用户可完成电子文档签名、电子批注、修改等关键应用。

专业图形设计制作用户不必用笔在纸张上进行草稿绘制,借助有方手绘板(数位板、画图板)在电脑上即可完成操作,而且借助电脑软件进行绘画可以有效的节约传统绘画的时间。

 

传统绘画在修改线稿时需要频繁的使用橡皮擦,而使用有方手绘板在电脑上作画,只需要几个快捷键就可以完成一切操作。

什么是无纸化办公与电子签批屏

前台窗口行业则可以通过两者的搭配,便捷高效的完成信息录入等应用。

 

传统的酒店业模式,客人不论是办理入住、预定行程,还是离店程序时,都需要大量的纸质文件手写签名。传统的签批流程里,用户需要在少则一张,多则数张的单据上签名完成办理。这些流程中,打印、签字过程繁琐,纸张介质的单据存储耗费人力物力,并且保存、查阅都有非常大的难度。

有方信息科技针对酒店无纸化签批的应用需求提出了创新的解决方案,实现了前台所有签名业务无纸化办理和数字形式存储。用户可以直观地在电磁屏上浏览电子单据的内容,然后便利地使用数字笔在数位上对电子单据进行签名确认。该创新型方案也同样适用于电信营业厅、银行业务办理。

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