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无纸化办公与电子签批屏应用场景

作者:有方信息 时间:2020-06-04 17:56
无纸化办公就是指在不用纸张办公,在无纸化办公环境中进行的一种新型的工作方式,使得纸质文件大量减少,印刷、用纸等办公费用也相应缩减,避免纸张的浪费的同时又保护环境。
据国外媒体报道称,所谓“无纸化办公”的概念早在多年前就已经出现,但直到近几年来智能手机、平板电脑以及众多云计算、协同工作软件的出现才开始真正推动这一概念走向主流。
 
不过无纸化办公却是需要需要相应的硬件条件才能达到理想办公体验。
 
在无纸化办公中硬件是不可或缺的重要元素,而电脑和搭载原笔迹手写输入技术的终端搭配。
有方信息签批屏就是无纸化办公实现的电子签批硬件基础,借助电子签批屏,商务办公用户可完成电子文档签名、电子批注、修改等关键应用。
 
前台窗口行业则可以通过两者的搭配,便捷高效的完成信息录入等应用。
 
传统的酒店业模式,客人不论是办理入住、预定行程,还是离店程序时,都需要大量的纸质文件手写签名。传统的签批流程里,用户需要在少则一张,多则数张的单据上签名完成办理。这些流程中,打印、签字过程繁琐,纸张介质的单据存储耗费人力物力,并且保存、查阅都有非常大的难度。
有方信息针对酒店无纸化签批的应用需求提出了创新的解决方案,实现了前台所有签名业务无纸化办理和数字形式存储。用户可以直观地在电子签批屏上浏览电子单据的内容,然后便利地使用数字笔在数位上对电子单据进行签名确认。该创新型方案也同样适用于电信营业厅、银行业务办理。
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